Como usar o Microsoft Teams: um guia passo a passo

Este guia passo a passo ajudará você a começar a usar o Microsoft Teams de maneira eficaz para videoconferências, colaboração em equipe e muito mais. Orientaremos você pelos principais recursos e preços da ferramenta, para que você possa determinar se ela é mais adequada para sua equipe.

Além disso, você encontrará dicas para maximizar sua experiência com o Microsoft Teams!

O que são equipes da Microsoft?

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Microsoft Teams é uma ferramenta online de comunicação e colaboração em equipe que faz parte do Microsoft Office 365 Suite. Embora seja usado principalmente para videoconferências por equipes remotas, oferece muitos outros recursos, incluindo:

• Criação de canais dedicados para tarefas ou equipes específicas
• Gravação de reuniões de áudio e vídeo
• Compartilhando sua tela para explicações detalhadas
• Pesquisando arquivos usando a caixa de comando

Como usar o Microsoft Teams (guia passo a passo)

A. Introdução ao Microsoft Teams

1. Crie uma conta

Para área de trabalho:

1. Visite a página do Microsoft Teams e clique no ícone do perfil no canto superior direito.
2. Clique em “Entrar” e depois em “Criar um!” para configurar uma nova conta.
3. Digite seu endereço de e-mail e siga as instruções na tela para criar uma senha e verificar seu e-mail.

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Para celular:

• Baixe o aplicativo Microsoft Teams na iOS App Store ou Google Play Store e siga as mesmas etapas acima.

2. Baixe o aplicativo Microsoft Teams

Para área de trabalho:

1. Vá para a página da web do Microsoft Teams e clique em “Baixar Teams”.
2. Clique em “Baixar para desktop” e instale o aplicativo.

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Para celular:

• Baixe o aplicativo Microsoft Teams na iOS App Store ou Google Play Store e faça login para começar a usar o Teams.

B. Como criar equipes e canais

1. Crie uma equipe

Para área de trabalho:

1. Abra o Microsoft Teams e clique em “Junte-se ou crie uma equipe”.
2. Clique em “Criar equipe” e escolha construir do zero ou um grupo existente do Office 365.
3. Selecione configurações de privacidade: Privado, Público ou Em toda a organização.
4. Nomeie sua equipe e adicione membros.

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Para celular:

1. Toque no ícone “Equipes” e, em seguida, toque no ícone “+” para criar uma nova equipe.
2. Dê um nome à equipe, adicione uma descrição e defina as configurações de privacidade.
3. Adicione membros digitando seus nomes ou endereços de e-mail.

2. Crie um canal

Para área de trabalho:

1. Clique nos três pontos ao lado de uma equipe e selecione “Adicionar canal”.
2. Dê um nome ao canal, adicione uma descrição e defina as configurações de privacidade.

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Para celular:

1. Toque nos três pontos ao lado de uma equipe e selecione “Gerenciar opções”.
2. Toque em “Adicionar +” para criar um novo canal e nomeá-lo.

C. Como configurar videoconferência

Para área de trabalho:

1. Abra o Microsoft Teams e navegue até a equipe ou canal desejado.
2. Clique no ícone da câmera abaixo da caixa de texto.
3. Clique em “Reunir-se agora” para iniciar a chamada.

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Para celular:

1. Abra o aplicativo e vá para o chat para o qual deseja fazer uma videochamada.
2. Toque em “Videochamada”.

D. Como agendar reuniões

Para área de trabalho:

1. Clique em “Agendar uma reunião” (ícone de calendário) abaixo da caixa de texto.
2. Clique em “Nova reunião”, defina o horário, adicione participantes e salve.

Para celular:

1. Toque em “Calendário” e depois em “Agendar uma reunião”.
2. Adicione participantes, defina o horário e salve.

Três recursos adicionais do Microsoft Teams

1. Eventos ao vivo

• Hospede transmissões ao vivo para até 10.000 participantes.
• Grave eventos para streaming posterior.
• Defina permissões de acesso.

2. Mensagens instantâneas

• Converse com os membros da equipe instantaneamente.
• Converta respostas de e-mail em conversas rápidas.
• Use GIFs e adesivos para bate-papos informais.

3. Integrações de aplicativos

• Integre-se com ferramentas como MeisterTask, Azure Boards e Nimble Contacts.

Atualizações recentes no Microsoft Teams para 2025

1. Resumos de reuniões com tecnologia de IA

• Gere automaticamente notas de reunião, itens de ação e pontos-chave.

2. Copiloto no Microsoft Teams

• Assistente com tecnologia de IA para redigir mensagens, resumir conversas e automatizar tarefas.

3. Segurança aprimorada

• Criptografia ponta a ponta para reuniões de grupo.
• Medidas aprimoradas de prevenção contra perda de dados.

4. Planos de fundo personalizados para videoconferências

• Carregue seus próprios planos de fundo para uma aparência profissional.

5. Capacidade expandida de eventos ao vivo

• Hospede até 20.000 participantes para webinars e conferências.

Preços do Microsoft Teams

• Equipes Microsoft (grátis): Recursos básicos.
• Microsoft Teams Essentials (US$ 4/usuário/mês): Reuniões de grupo ilimitadas para até 300 participantes.
• Microsoft 365 Business Basic (US$ 6/usuário/mês): Videoconferência para até 300 pessoas.
• Microsoft 365 Business Standard (US$ 12,50/usuário/mês): Inclui versões completas para desktop dos aplicativos do Office.

Três dicas bônus para usar o Microsoft Teams

1. Use comandos de barra

• /Vá para - Ir para um canal.
• /menção - Acompanhe suas menções.
• /disponível - Defina o status de disponibilidade.

2. Trabalhe nos arquivos da biblioteca de documentos

• Carregue, edite e compartilhe arquivos sem sair do Teams.

3. Use o aplicativo móvel de maneira eficaz

• Participe de reuniões, compartilhe arquivos e converse em qualquer lugar.

Conclusão

Com as ferramentas certas, o trabalho remoto pode ser mais produtivo e colaborativo. O Microsoft Teams oferece tudo que você precisa para uma comunicação perfeita. E se o Teams não for adequado, alternativas como Zoom e Slack estarão sempre disponíveis!

Em qualquer caso, cada ferramenta de comunicação e colaboração é tão boa quanto a informação que você obtém. feed de aplicativos se você deseja receber as atualizações mais recentes e estratégicas do setor em seu canal do Microsoft Teams.

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