Microsoft Teams gebruiken: een stapsgewijze handleiding

Deze stapsgewijze handleiding helpt u aan de slag te gaan met het effectief gebruiken van Microsoft Teams voor videoconferenties, teamsamenwerking en meer. We laten u de belangrijkste functies en prijzen van de tool zien, zodat u kunt bepalen of deze het beste bij uw team past.

Bovendien vindt u tips om uw ervaring met Microsoft Teams te maximaliseren!

Wat is Microsoft Teams?

‍

Microsoft Teams is een online communicatie- en teamsamenwerkingstool die deel uitmaakt van de Microsoft Office 365 Suite. Hoewel het vooral wordt gebruikt voor videoconferenties door teams op afstand, biedt het nog vele andere mogelijkheden, waaronder:

• Het creëren van speciale kanalen voor specifieke taken of teams
• Audio- en videovergaderingen opnemen
• Uw scherm delen voor gedetailleerde uitleg
• Zoeken in archieven met behulp van het opdrachtvenster

Microsoft Teams gebruiken (stapsgewijze handleiding)

A. Aan de slag met Microsoft Teams

1. Maak een account aan

Voor desktop:

1. Bezoek de Microsoft Teams-webpagina en klik rechtsboven op het profielpictogram.
2. Klik op “Aanmelden” en vervolgens op “Maak er een!” om een ​​nieuw account aan te maken.
3. Voer uw e-mailadres in en volg de instructies op het scherm om een ​​wachtwoord aan te maken en uw e-mailadres te verifiëren.

‍

‍

‍

‍

Voor mobiel:

• Download de Microsoft Teams-app uit de iOS App Store of Google Play Store en volg dezelfde stappen als hierboven.

2. Download de Microsoft Teams-app

Voor desktop:

1. Ga naar de Microsoft Teams-webpagina en klik op ‘Teams downloaden’.
2. Klik op “Downloaden voor desktop” en installeer de applicatie.

‍

‍

Voor mobiel:

• Download de Microsoft Teams-app uit de iOS App Store of Google Play Store en log in om Teams te gaan gebruiken.

B. Hoe teams en kanalen te creëren

1. Creëer een team

Voor desktop:

1. Open Microsoft Teams en klik op ‘Word lid of maak een team aan’.
2. Klik op “Team maken” en kies ervoor om helemaal opnieuw te bouwen of een bestaande Office 365-groep.
3. Selecteer privacy-instellingen: Privé, Openbaar of Organisatiebreed.
4. Geef uw team een ​​naam en voeg leden toe.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Voor mobiel:

1. Tik op het pictogram ‘Teams’ en tik vervolgens op het pictogram ‘+’ om een ​​nieuw team te maken.
2. Geef het team een ​​naam, voeg een beschrijving toe en stel privacy-instellingen in.
3. Voeg leden toe door hun naam of e-mailadres te typen.

2. Maak een kanaal

Voor desktop:

1. Klik op de drie stippen naast een team en selecteer 'Kanaal toevoegen'.
2. Geef het kanaal een naam, voeg een beschrijving toe en stel privacy-instellingen in.

‍

‍

Voor mobiel:

1. Tik op de drie stippen naast een team en selecteer 'Opties beheren'.
2. Tik op “Toevoegen +” om een ​​nieuw kanaal te maken en een naam te geven.

C. Videoconferenties instellen

Voor desktop:

1. Open Microsoft Teams en navigeer naar het gewenste team of kanaal.
2. Klik op het camerapictogram onder het opstelvak.
3. Klik op ‘Nu vergaderen’ om het gesprek te starten.

‍

‍

‍

Voor mobiel:

1. Open de app en ga naar de chat waarmee je wilt videobellen.
2. Tik op 'Videogesprek'.

D. Vergaderingen plannen

Voor desktop:

1. Klik op 'Een vergadering plannen' (kalenderpictogram) onder het opstelvak.
2. Klik op ‘Nieuwe vergadering’, stel de tijd in, voeg deelnemers toe en sla op.

Voor mobiel:

1. Tik op ‘Agenda’ en vervolgens op ‘Een vergadering plannen’.
2. Voeg deelnemers toe, stel de tijd in en sla op.

Drie extra functies van Microsoft Teams

1. Live-evenementen

• Organiseer live-uitzendingen voor maximaal 10.000 deelnemers.
• Neem gebeurtenissen op om later te streamen.
• Toegangsrechten instellen.

2. Instantberichten

• Chat direct met teamleden.
• Converteer e-mailantwoorden naar snelle gesprekken.
• Gebruik GIF's en stickers voor informele chats.

3. App-integraties

• Integreer met tools zoals MeisterTask, Azure Boards en Nimble Contacts.

Recente updates in Microsoft Teams voor 2025

1. AI-aangedreven vergadersamenvattingen

• Genereer automatisch vergadernotities, actiepunten en belangrijke punten.

2. Copiloot in Microsoft Teams

• AI-aangedreven assistent voor het opstellen van berichten, het samenvatten van gesprekken en het automatiseren van taken.

3. Verbeterde beveiliging

• End-to-end-codering voor groepsvergaderingen.
• Verbeterde maatregelen ter voorkoming van gegevensverlies.

4. Aangepaste achtergronden voor videovergaderingen

• Upload uw eigen achtergronden voor een professionele uitstraling.

5. Uitgebreide capaciteit voor live-evenementen

• Ontvang tot 20.000 deelnemers voor webinars en conferenties.

Microsoft Teams-prijzen

• Microsoft Teams (gratis): Basisfuncties.
• Microsoft Teams Essentials ($4/gebruiker/maand): Onbeperkt groepsbijeenkomsten voor maximaal 300 deelnemers.
• Microsoft 365 Business Basic ($6/gebruiker/maand): Videoconferenties voor maximaal 300 personen.
• Microsoft 365 Business Standard ($12,50/gebruiker/maand): Inclusief volledige desktopversies van Office-apps.

Drie bonustips voor het gebruik van Microsoft Teams

1. Gebruik Slash-opdrachten

• /ga naar - Spring naar een kanaal.
• /noemen - Volg uw vermeldingen.
• /beschikbaar - Beschikbaarheidsstatus instellen.

2. Werk aan bestanden in de documentbibliotheek

• Upload, bewerk en deel bestanden zonder Teams te verlaten.

3. Gebruik de mobiele app effectief

• Neem deel aan vergaderingen, deel bestanden en chat onderweg.

Conclusie

Met de juiste tools kan werken op afstand productiever en collaboratiever zijn. Microsoft Teams biedt alles wat je nodig hebt voor naadloze communicatie. En mocht Teams niet bij je passen, dan zijn er altijd alternatieven als Zoom en Slack beschikbaar!

Hoe dan ook, elk communicatie- en samenwerkingsinstrument is slechts zo goed als de informatie die u binnenkrijgt. Bekijk het appfeed als u de nieuwste en meest strategische updates uit de sector wilt ontvangen in uw Microsoft Teams-kanaal.

‍

‍