Come utilizzare Microsoft Teams: una guida passo passo

Questa guida passo passo ti aiuterà a iniziare a utilizzare Microsoft Teams in modo efficace per videoconferenze, collaborazione in team e altro ancora. Ti guideremo attraverso le caratteristiche principali e i prezzi dello strumento, così potrai determinare se è la soluzione migliore per il tuo team.

Inoltre, troverai suggerimenti per massimizzare la tua esperienza con Microsoft Teams!

Cos'è Microsoft Teams?

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Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione online e collaborazione di gruppo che fa parte della suite Microsoft Office 365. Sebbene sia utilizzato principalmente per le videoconferenze da parte di team remoti, offre molte altre funzionalità, tra cui:

• Creazione di canali dedicati per attività o team specifici
• Registrazione di riunioni audio e video
• Condivisione dello schermo per spiegazioni dettagliate
• Ricerca negli archivi utilizzando la casella di comando

Come utilizzare Microsoft Teams (guida dettagliata)

A. Introduzione a Microsoft Teams

1. Crea un account

Per desktop:

1. Visita la pagina Web di Microsoft Teams e fai clic sull'icona del profilo in alto a destra.
2. Clicca su “Accedi” e poi su “Creane uno!” per impostare un nuovo account.
3. Inserisci il tuo indirizzo email e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per creare una password e verificare la tua email.

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Per cellulari:

• Scarica l'app Microsoft Teams dall'App Store iOS o da Google Play Store e segui gli stessi passaggi sopra.

2. Scarica l'app Microsoft Teams

Per desktop:

1. Vai alla pagina Web di Microsoft Teams e fai clic su "Scarica Teams".
2. Fare clic su "Download per desktop" e installare l'applicazione.

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Per cellulari:

• Scarica l'app Microsoft Teams dall'App Store iOS o da Google Play Store e accedi per iniziare a utilizzare Teams.

B. Come creare team e canali

1. Crea una squadra

Per desktop:

1. Apri Microsoft Teams e fai clic su "Partecipa o crea un team".
2. Fai clic su "Crea team" e scegli di creare da zero o da un gruppo Office 365 esistente.
3. Seleziona le impostazioni sulla privacy: Privata, Pubblica o A livello di organizzazione.
4. Dai un nome alla tua squadra e aggiungi membri.

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Per cellulari:

1. Tocca l'icona "Squadre", quindi tocca l'icona "+" per creare una nuova squadra.
2. Assegna un nome al team, aggiungi una descrizione e configura le impostazioni sulla privacy.
3. Aggiungi membri digitando i loro nomi o indirizzi email.

2. Crea un canale

Per desktop:

1. Fai clic sui tre punti accanto a una squadra e seleziona "Aggiungi canale".
2. Assegna un nome al canale, aggiungi una descrizione e configura le impostazioni sulla privacy.

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Per cellulari:

1. Tocca i tre punti accanto a una squadra e seleziona "Gestisci opzioni".
2. Tocca "Aggiungi +" per creare un nuovo canale e dargli un nome.

C. Come impostare la videoconferenza

Per desktop:

1. Apri Microsoft Teams e vai al team o al canale desiderato.
2. Fai clic sull'icona della fotocamera sotto la casella di composizione.
3. Fai clic su "Incontra ora" per avviare la chiamata.

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Per cellulari:

1. Apri l'app e vai alla chat che desideri videochiamare.
2. Tocca "Videochiamata".

D. Come pianificare le riunioni

Per desktop:

1. Fai clic su "Pianifica una riunione" (icona del calendario) sotto la casella di composizione.
2. Fai clic su "Nuova riunione", imposta l'ora, aggiungi partecipanti e salva.

Per cellulari:

1. Tocca "Calendario", quindi "Pianifica una riunione".
2. Aggiungi partecipanti, imposta l'ora e salva.

Tre funzionalità aggiuntive di Microsoft Teams

1. Eventi dal vivo

• Ospita trasmissioni in diretta per un massimo di 10.000 partecipanti.
• Registra eventi per lo streaming successivo.
• Imposta i permessi di accesso.

2. Messaggistica istantanea

• Chatta istantaneamente con i membri del team.
• Converti le risposte via email in conversazioni rapide.
• Usa GIF e adesivi per chat informali.

3. Integrazioni dell'app

• Integrazione con strumenti come MeisterTask, Azure Boards e Nimble Contact.

Aggiornamenti recenti in Microsoft Teams per il 2025

1. Riepiloghi delle riunioni basati sull'intelligenza artificiale

• Genera automaticamente note di riunione, azioni e punti chiave.

2. Copilota in Microsoft Teams

• Assistente basato sull'intelligenza artificiale per la stesura di messaggi, il riepilogo delle conversazioni e l'automazione delle attività.

3. Maggiore sicurezza

• Crittografia end-to-end per riunioni di gruppo.
• Misure di prevenzione della perdita di dati migliorate.

4. Sfondi personalizzati per riunioni video

• Carica i tuoi sfondi per un aspetto professionale.

5. Capacità ampliata per gli eventi dal vivo

• Ospita fino a 20.000 partecipanti per webinar e conferenze.

Prezzi di Microsoft Teams

• Microsoft Teams (gratuito): Funzionalità di base.
• Microsoft Teams Essentials ($ 4/utente/mese): Riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 300 partecipanti.
• Microsoft 365 Business Basic ($ 6/utente/mese): Videoconferenza per un massimo di 300 persone.
• Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50/utente/mese): Include versioni desktop complete delle app di Office.

Tre suggerimenti bonus per l'utilizzo di Microsoft Teams

1. Usa i comandi barra

• /vai a - Passa a un canale.
• /menzione - Tieni traccia delle tue menzioni.
• /disponibile - Imposta lo stato di disponibilità.

2. Lavorare sui file nella raccolta documenti

• Carica, modifica e condividi file senza uscire da Teams.

3. Utilizza l'app mobile in modo efficace

• Partecipa a riunioni, condividi file e chatta mentre sei in movimento.

Conclusione

Con gli strumenti giusti, il lavoro da remoto può essere più produttivo e collaborativo. Microsoft Teams offre tutto il necessario per una comunicazione senza interruzioni. E se Teams non è la soluzione giusta, sono sempre disponibili alternative come Zoom e Slack!

In ogni caso, ogni strumento di comunicazione e collaborazione è valido tanto quanto le informazioni che ottieni. Dai un'occhiata appfeed se desideri ricevere gli aggiornamenti più recenti e strategici del settore nel tuo canale Microsoft Teams.