Comment utiliser Microsoft Teams : un guide étape par étape

Ce guide étape par étape vous aidera à commencer à utiliser efficacement Microsoft Teams pour la vidéoconférence, la collaboration en équipe et bien plus encore. Nous vous présenterons les principales fonctionnalités et tarifs de l’outil, afin que vous puissiez déterminer s’il convient le mieux à votre équipe.

De plus, vous trouverez des conseils pour maximiser votre expérience avec Microsoft Teams !

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

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Microsoft Teams est un outil de communication et de collaboration d'équipe en ligne qui fait partie de la suite Microsoft Office 365. Bien qu’il soit principalement utilisé pour les vidéoconférences par des équipes distantes, il offre de nombreuses autres fonctionnalités, notamment :

• Création de canaux dédiés pour des tâches ou des équipes spécifiques
• Enregistrement de réunions audio et vidéo
• Partager votre écran pour des explications détaillées
• Recherche d'archives à l'aide de la boîte de commande

Comment utiliser Microsoft Teams (Guide étape par étape)

A. Premiers pas avec Microsoft Teams

1. Créez un compte

Pour le bureau :

1. Visitez la page Web de Microsoft Teams et cliquez sur l'icône de profil en haut à droite.
2. Cliquez sur « Connexion » puis sur « Créez-en un ! » pour créer un nouveau compte.
3. Entrez votre adresse e-mail et suivez les instructions à l'écran pour créer un mot de passe et vérifier votre e-mail.

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Pour mobile :

• Téléchargez l'application Microsoft Teams depuis l'App Store iOS ou le Google Play Store et suivez les mêmes étapes que ci-dessus.

2. Téléchargez l'application Microsoft Teams

Pour le bureau :

1. Accédez à la page Web Microsoft Teams et cliquez sur « Télécharger Teams ».
2. Cliquez sur « Télécharger pour ordinateur » et installez l'application.

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Pour mobile :

• Téléchargez l'application Microsoft Teams depuis l'App Store iOS ou Google Play Store et connectez-vous pour commencer à utiliser Teams.

B. Comment créer des équipes et des canaux

1. Créez une équipe

Pour le bureau :

1. Ouvrez Microsoft Teams et cliquez sur « Rejoindre ou créer une équipe ».
2. Cliquez sur « Créer une équipe » et choisissez de créer à partir de zéro ou un groupe Office 365 existant.
3. Sélectionnez les paramètres de confidentialité : Privé, Public ou À l’échelle de l’organisation.
4. Nommez votre équipe et ajoutez des membres.

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Pour mobile :

1. Appuyez sur l'icône « Équipes », puis appuyez sur l'icône « + » pour créer une nouvelle équipe.
2. Nommez l'équipe, ajoutez une description et définissez les paramètres de confidentialité.
3. Ajoutez des membres en saisissant leurs noms ou adresses e-mail.

2. Créez une chaîne

Pour le bureau :

1. Cliquez sur les trois points à côté d'une équipe et sélectionnez « Ajouter une chaîne ».
2. Nommez la chaîne, ajoutez une description et définissez les paramètres de confidentialité.

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Pour mobile :

1. Appuyez sur les trois points à côté d'une équipe et sélectionnez « Gérer les options ».
2. Appuyez sur « Ajouter + » pour créer une nouvelle chaîne et nommez-la.

C. Comment configurer une vidéoconférence

Pour le bureau :

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l'équipe ou au canal souhaité.
2. Cliquez sur l'icône de l'appareil photo sous la zone de rédaction.
3. Cliquez sur « Se rencontrer maintenant » pour démarrer l’appel.

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Pour mobile :

1. Ouvrez l'application et accédez au chat avec lequel vous souhaitez passer un appel vidéo.
2. Appuyez sur « Appel vidéo ».

D. Comment planifier des réunions

Pour le bureau :

1. Cliquez sur « Planifier une réunion » (icône du calendrier) sous la zone de rédaction.
2. Cliquez sur « Nouvelle réunion », réglez l’heure, ajoutez des participants et enregistrez.

Pour mobile :

1. Appuyez sur « Calendrier », puis « Planifier une réunion ».
2. Ajoutez des participants, réglez l'heure et enregistrez.

Trois fonctionnalités supplémentaires de Microsoft Teams

1. Événements en direct

• Hébergez des diffusions en direct pour jusqu’à 10 000 participants.
• Enregistrez les événements pour une diffusion ultérieure.
• Définissez les autorisations d'accès.

2. Messagerie instantanée

• Discutez instantanément avec les membres de l'équipe.
• Convertissez les réponses aux e-mails en conversations rapides.
• Utilisez des GIF et des autocollants pour les discussions informelles.

3. Intégrations d'applications

• Intégrez des outils tels que MeisterTask, Azure Boards et Nimble Contacts.

Mises à jour récentes dans Microsoft Teams pour 2025

1. Résumés de réunions alimentés par l'IA

• Générez automatiquement des notes de réunion, des actions à entreprendre et des points clés.

2. Copilote dans Microsoft Teams

• Assistant alimenté par l'IA pour rédiger des messages, résumer les conversations et automatiser les tâches.

3. Sécurité améliorée

• Chiffrement de bout en bout pour les réunions de groupe.
• Amélioration des mesures de prévention contre la perte de données.

4. Arrière-plans personnalisés pour les visioconférences

• Téléchargez vos propres arrière-plans pour un look professionnel.

5. Capacité étendue des événements en direct

• Accueillez jusqu'à 20 000 participants pour des webinaires et des conférences.

Tarifs des équipes Microsoft

• Équipes Microsoft (gratuites) : Fonctionnalités de base.
• Microsoft Teams Essentials (4 $/utilisateur/mois) : Réunions de groupe illimitées jusqu'à 300 participants.
• Microsoft 365 Business Basic (6 $/utilisateur/mois) : Vidéoconférence pouvant accueillir jusqu'à 300 personnes.
• Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/utilisateur/mois) : Inclut les versions de bureau complètes des applications Office.

Trois conseils bonus pour utiliser Microsoft Teams

1. Utilisez les commandes Slash

• /aller à - Accédez à une chaîne.
• /mention - Suivez vos mentions.
• /disponible - Définir l'état de disponibilité.

2. Travailler sur des fichiers dans la bibliothèque de documents

• Téléchargez, modifiez et partagez des fichiers sans quitter Teams.

3. Utilisez l'application mobile efficacement

• Rejoignez des réunions, partagez des fichiers et discutez en déplacement.

Conclusion

Avec les bons outils, le travail à distance peut être plus productif et collaboratif. Microsoft Teams offre tout ce dont vous avez besoin pour une communication transparente. Et si Teams ne vous convient pas, des alternatives comme Zoom et Slack sont toujours disponibles !

Dans tous les cas, la qualité de chaque outil de communication et de collaboration dépend des informations que vous obtenez. flux d'application si vous souhaitez recevoir les mises à jour les plus récentes et les plus stratégiques du secteur sur votre canal Microsoft Teams.

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