Cómo utilizar Microsoft Teams: una guía paso a paso

Esta guía paso a paso lo ayudará a comenzar a usar Microsoft Teams de manera efectiva para videoconferencias, colaboración en equipo y más. Lo guiaremos a través de las características clave y los precios de la herramienta, para que pueda determinar si es la mejor opción para su equipo.

Además, encontrará consejos para maximizar su experiencia con Microsoft Teams.

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¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta de comunicación en línea y colaboración en equipo que forma parte de Microsoft Office 365 Suite. Si bien los equipos remotos lo utilizan principalmente para videoconferencias, ofrece muchas otras capacidades, que incluyen:

• Crear canales dedicados para tareas o equipos específicos
• Grabación de reuniones de audio y vídeo.
• Compartir su pantalla para obtener explicaciones detalladas
• Buscar archivos usando el cuadro de comando

Cómo utilizar Microsoft Teams (guía paso a paso)

A. Introducción a Microsoft Teams

1. Crear una cuenta

Para escritorio:

1. Visite la página web de Microsoft Teams y haga clic en el icono de perfil en la parte superior derecha.
2. Haga clic en "Iniciar sesión" y luego en "¡Crear uno!" para configurar una nueva cuenta.
3. Ingrese su dirección de correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla para crear una contraseña y verificar su correo electrónico.

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Para móvil:

• Descargue la aplicación Microsoft Teams desde iOS App Store o Google Play Store y siga los mismos pasos anteriores.

2. Descargar la aplicación Microsoft Teams

Para escritorio:

1. Vaya a la página web de Microsoft Teams y haga clic en "Descargar Teams".
2. Haga clic en "Descargar para escritorio" e instale la aplicación.

Para móvil:

• Descargue la aplicación Microsoft Teams desde iOS App Store o Google Play Store e inicie sesión para comenzar a usar Teams.

B. Cómo crear equipos y canales

1. Crear un equipo

Para escritorio:

1. Abra Microsoft Teams y haga clic en "Unirse o crear un equipo".
2. Haga clic en "Crear equipo" y elija crear desde cero o un grupo de Office 365 existente.
3. Seleccione la configuración de privacidad: Privada, Pública o Para toda la organización.
4. Nombra tu equipo y agrega miembros.

Para móvil:

1. Toque el ícono "Equipos", luego toque el ícono "+" para crear un nuevo equipo.
2. Nombra el equipo, agrega una descripción y establece la configuración de privacidad.
3. Agregue miembros escribiendo sus nombres o direcciones de correo electrónico.

2. Crear un canal

Para escritorio:

1. Haga clic en los tres puntos al lado de un equipo y seleccione "Agregar canal".
2. Asigne un nombre al canal, agregue una descripción y establezca la configuración de privacidad.

Para móvil:

1. Toca los tres puntos al lado de un equipo y selecciona "Administrar opciones".trar opciones".
2. Toque "Agregar +" para crear un nuevo canal y asígnele un nombre.

C. Cómo configurar una videoconferencia

Para escritorio:

1. Abra Microsoft Teams y navegue hasta el equipo o canal deseado.
2. Haga clic en el icono de la cámara debajo del cuadro de redacción.
3. Haga clic en "Reunirse ahora" para iniciar la llamada.

Para móvil:

1. Abre la aplicación y ve al chat al que deseas realizar videollamada.
2. Toca "Videollamada".

D. Cómo programar reuniones

Para escritorio:

1. Haga clic en "Programar una reunión" (icono de calendario) debajo del cuadro de redacción.
2. Haga clic en "Nueva reunión", establezca la hora, agregue participantes y guarde.

Para móvil:

1. Toque "Calendario" y luego "Programar una reunión".
2. Agregue participantes, establezca la hora y guarde.

Tres características adicionales de Microsoft Teams

1. Eventos en vivo

• Organice transmisiones en vivo para hasta 10,000 asistentes.
• Grabe eventos para su posterior transmisión.
• Establecer permisos de acceso.

2. Mensajería instantánea

• Chatea con los miembros del equipo al instante.
• Convierta las respuestas de correo electrónico en conversaciones rápidas.
• Utilice GIF y pegatinas para charlas informales.

3. Integraciones de aplicaciones

• Integre con herramientas como MeisterTask, Azure Boards y Nimble Contacts.

Actualizaciones recientes en Microsoft Teams para 2025

1. Resúmenes de reuniones impulsados ​​por IA

• Genere automáticamente notas de reuniones, elementos de acción y puntos clave.

2. Copiloto en Microsoft Teams

• Asistente con tecnología de inteligencia artificial para redactar mensajes, resumir conversaciones y automatizar tareas.

3. Seguridad mejorada

• Cifrado de extremo a extremo para reuniones grupales.
• Medidas mejoradas de prevención de pérdida de datos.

4. Fondos personalizados para videoconferencias

• Cargue sus propios fondos para una apariencia profesional.

5. Capacidad ampliada de eventos en vivo

• Reciba hasta 20 000 asistentes para seminarios web y conferencias.

Precios de equipos de Microsoft

• Microsoft Teams (gratis): funciones básicas.
• Microsoft Teams Essentials ($4/usuario/mes): Reuniones grupales ilimitadas para hasta 300 participantes.
• Microsoft 365 Business Basic ($6/usuario/mes): Videoconferencia para hasta 300 personas.
• Microsoft 365 Business Standard ($12,50/usuario/mes): incluye versiones de escritorio completas de las aplicaciones de Office.

Tres consejos adicionales para usar Microsoft Teams

1. Usar comandos de barra diagonal

• /goto - Saltar a un canal.
• /mention - Realice un seguimiento de sus menciones.
• /available - Establecer estado de disponibilidad.

2. Trabajar en archivos en la biblioteca de documentos

• Cargue, edite y comparta archivos sin salir de Teams.

3. Utilice la aplicación móvil de forma eficaz

• Únase a reuniones, comparta archivos y charle mientras viaja.

Conclusión

Con las herramientas adecuadas, el trabajo remoto puede ser más productivo y colaborativo. Microsoft Teams ofrece todo lo que necesita para una comunicación fluida. Y si Teams no es la opción adecuada, ¡siempre hay alternativas como Zoom y Slack disponibles!

En cualquier caso, cada herramienta de comunicación y colaboración es tan buena como la información que obtiene. Consulte appfeed si desea recibir las actualizaciones más recientes y estratégicas de la industria en su canal de Microsoft Teams.

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