So verwenden Sie Microsoft Teams: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, Microsoft Teams effektiv für Videokonferenzen, Teamzusammenarbeit und mehr zu nutzen. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Funktionen und Preise des Tools, damit Sie feststellen können, ob es für Ihr Team am besten geeignet ist.

Außerdem finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams maximieren können!

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Tool für Online-Kommunikation und Teamzusammenarbeit, das Teil der Microsoft Office 365 Suite ist. Während es hauptsächlich für Videokonferenzen von Remote-Teams verwendet wird, bietet es viele andere Funktionen, darunter:

• Erstellen Sie dedizierte Kanäle für bestimmte Aufgaben oder Teams
• Aufzeichnen von Audio- und Videokonferenzen
• Teilen Sie Ihren Bildschirm für detaillierte Erklärungen
• Durchsuchen von Archiven mithilfe der Befehlsbox

So verwenden Sie Microsoft Teams (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

A. Erste Schritte mit Microsoft Teams

1. Erstellen Sie ein Konto

Für Desktop:

1. Besuchen Sie die Microsoft Teams-Webseite und klicken Sie oben rechts auf das Profilsymbol.
2. Klicken Sie auf „Anmelden“ und dann auf „Eins erstellen!“ um ein neues Konto einzurichten.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein Passwort zu erstellen und Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.

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Für Mobilgeräte:

• Laden Sie die Microsoft Teams-App aus dem iOS App Store oder Google Play Store herunter und befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben.

2. Laden Sie die Microsoft Teams-App herunter

Für Desktop:

1. Gehen Sie zur Microsoft Teams-Webseite und klicken Sie auf „Teams herunterladen“.
2. Klicken Sie auf „Für Desktop herunterladen“ und installieren Sie die Anwendung.

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Für Mobilgeräte:

• Laden Sie die Microsoft Teams-App aus dem iOS App Store oder Google Play Store herunter und melden Sie sich an, um mit der Nutzung von Teams zu beginnen.

B. So erstellen Sie Teams und Kanäle

1. Erstellen Sie ein Team

Für Desktop:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und klicken Sie auf „Team beitreten oder erstellen“.
2. Klicken Sie auf „Team erstellen“ und wählen Sie, ob Sie eine völlig neue Gruppe oder eine vorhandene Office 365-Gruppe erstellen möchten.
3. Wählen Sie Datenschutzeinstellungen: Privat, Öffentlich oder Organisationsweit.
4. Benennen Sie Ihr Team und fügen Sie Mitglieder hinzu.

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Für Mobilgeräte:

1. Tippen Sie auf das „Teams“-Symbol und dann auf das „+“-Symbol, um ein neues Team zu erstellen.
2. Benennen Sie das Team, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie Datenschutzeinstellungen fest.
3. Fügen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen eingeben.

2. Erstellen Sie einen Kanal

Für Desktop:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Team und wählen Sie „Kanal hinzufügen“.
2. Benennen Sie den Kanal, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie Datenschutzeinstellungen fest.

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Für Mobilgeräte:

1. Tippen Sie auf die drei Punkte neben einem Team und wählen Sie „Optionen verwalten“.
2. Tippen Sie auf „Hinzufügen +“, um einen neuen Kanal zu erstellen und ihn zu benennen.

C. So richten Sie Videokonferenzen ein

Für Desktop:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zum gewünschten Team oder Kanal.
2. Klicken Sie auf das Kamerasymbol unter dem Verfassen-Feld.
3. Klicken Sie auf „Jetzt treffen“, um den Anruf zu starten.

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Für Mobilgeräte:

1. Öffnen Sie die App und gehen Sie zu dem Chat, den Sie per Videoanruf führen möchten.
2. Tippen Sie auf „Videoanruf“.

D. So planen Sie Besprechungen

Für Desktop:

1. Klicken Sie unter dem Feld „Verfassen“ auf „Besprechung planen“ (Kalendersymbol).
2. Klicken Sie auf „Neues Meeting“, legen Sie die Uhrzeit fest, fügen Sie Teilnehmer hinzu und speichern Sie.

Für Mobilgeräte:

1. Tippen Sie auf „Kalender“ und dann auf „Besprechung planen“.
2. Teilnehmer hinzufügen, Zeit einstellen und speichern.

Drei zusätzliche Funktionen von Microsoft Teams

1. Live-Events

• Veranstalten Sie Live-Übertragungen für bis zu 10.000 Teilnehmer.
• Zeichnen Sie Ereignisse für ein späteres Streaming auf.
• Zugriffsberechtigungen festlegen.

2. Instant Messaging

• Chatten Sie sofort mit Teammitgliedern.
• Wandeln Sie E-Mail-Antworten in schnelle Gespräche um.
• Verwenden Sie GIFs und Sticker für informelle Chats.

3. App-Integrationen

• Integrieren Sie Tools wie MeisterTask, Azure Boards und Nimble Contacts.

Aktuelle Updates in Microsoft Teams für 2025

1. KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen

• Generieren Sie automatisch Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und wichtige Punkte.

2. Copilot in Microsoft Teams

• KI-gestützter Assistent zum Verfassen von Nachrichten, zum Zusammenfassen von Gesprächen und zum Automatisieren von Aufgaben.

3. Erhöhte Sicherheit

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Gruppentreffen.
• Verbesserte Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust.

4. Benutzerdefinierte Hintergründe für Videokonferenzen

• Laden Sie Ihre eigenen Hintergründe hoch, um einen professionellen Look zu erzielen.

5. Erweiterte Kapazität für Live-Events

• Empfangen Sie bis zu 20.000 Teilnehmer für Webinare und Konferenzen.

Preise für Microsoft Teams

• Microsoft Teams (kostenlos): Grundfunktionen.
• Microsoft Teams Essentials (4 $/Benutzer/Monat): Unbegrenzte Gruppentreffen für bis zu 300 Teilnehmer.
• Microsoft 365 Business Basic (6 $/Benutzer/Monat): Videokonferenzen für bis zu 300 Personen.
• Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/Benutzer/Monat): Enthält vollständige Desktop-Versionen von Office-Apps.

Drei Bonus-Tipps für die Verwendung von Microsoft Teams

1. Verwenden Sie Slash-Befehle

• /goto - Springe zu einem Kanal.
• /erwähnen - Verfolgen Sie Ihre Erwähnungen.
• /verfügbar - Verfügbarkeitsstatus festlegen.

2. Arbeiten Sie an Dateien in der Dokumentbibliothek

• Laden Sie Dateien hoch, bearbeiten und teilen Sie sie, ohne Teams zu verlassen.

3. Nutzen Sie die mobile App effektiv

• Nehmen Sie an Besprechungen teil, teilen Sie Dateien und chatten Sie unterwegs.

Abschluss

Mit den richtigen Tools kann Remote-Arbeit produktiver und kollaborativer sein. Microsoft Teams bietet alles, was Sie für eine reibungslose Kommunikation benötigen. Und wenn Teams nicht die richtige Lösung ist, stehen immer Alternativen wie Zoom und Slack zur Verfügung!

In jedem Fall ist jedes Kommunikations- und Kollaborationstool nur so gut wie die Informationen, die Sie erhalten. Probieren Sie es aus Appfeed wenn Sie die neuesten und strategischsten Updates der Branche in Ihrem Microsoft Teams-Kanal erhalten möchten.

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